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Makler Toolbox

Professionelle Tools für den Immobilienalltag

Nebenkosten

Kaufnebenkosten & Reservationsbetrag berechnen

Tragbarkeit

Hypothek & Finanzierung prüfen

Flächen

Räume nach SIA 416 erfassen & auswerten

Scanner

Dokumente scannen & als PDF speichern

Fotos → PDF

Immobilienfotos in ein PDF zusammenfassen

PDF-Schwärzer

Persönliche Daten in PDFs sicher entfernen

Übergabeprotokoll

Immobilienübergabe protokollieren & als PDF sichern

Grundstück­gewinnsteuer

Gewinnsteuer beim Verkauf schätzen · alle Kantone

Schlüsselquittung

Schlüssel-Übergabe quittieren · mit Unterschriften

Sanierungen

Getätigte Sanierungen & Sanierungsbedarf · mit PDF

Reservation & Notar

Kaufangebot · Reservation · Notar-Bestellung · mit PDF

Mietvertrag

Wohnungs-Mietvertrag erstellen · mit PDF

Vollmacht

Vollmachten erstellen · 5 Typen · mit PDF

Maklervertrag

Vermittlungsauftrag · Provision · mit PDF

Makler Toolbox · Schweiz · v1.0

Nebenkosten & Reservation

Objekt & Kanton

Kaufpreis
Kanton

Nebenkosten-Sätze

Handänderungssteuer
Notariat / Beurkundung
Grundbuchgebühren
Weitere Kosten (CHF)

Aufstellung

Total Erwerbsnebenkosten
–
Kaufpreis
–
Total inkl. Nebenkosten
–

Reservationsbetrag

Kaufpreis
Reservationssatz
MWST-Satz
Aufrunden auf
Reservationsbetrag (inkl. MWST, aufgerundet)
–

Alle Werte sind Richtwerte. Handänderungssteuer variiert je Kanton/Gemeinde. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.

📋 Kopieren legt das Ergebnis als Text in die Zwischenablage – z.B. für E-Mail oder Notizen.

Grundstückgewinnsteuer

Kanton

Kanton (Lage der Immobilie)

Kauf

Datum Kauf
Kaufpreis
Nebenkosten Kauf (CHF)
Notariat / Beurkundung
Handänderungssteuer
Maklerprovision Kauf
Weitere Kosten Kauf
Tipp: Handänderungssteuer ggf. aus dem Nebenkosten-Tool übernehmen.

Verkauf

Datum Verkauf
Verkaufspreis
Nebenkosten Verkauf (CHF)
Notariat / Beurkundung
Handänderungssteuer
Maklerprovision Verkauf
Weitere Kosten Verkauf
Abzugsfähig sind nur Kosten, die der Verkäufer trägt (z.B. Maklerprovision). Handänderungssteuer und Notariat werden in der Schweiz meist je zur Hälfte getragen – nur den vom Verkäufer bezahlten Anteil eintragen.

Wertvermehrende Investitionen (optional)

Investitionen / Renovationen
Nur wertvermehrend (z.B. Ausbau, Anbau). Reiner Unterhalt zählt meist nicht.
ℹ️ Rechtliche Hinweise & Methodik›

Sätze nach dem kantonalen Steuergesetz (Tarife Stand 2025/26). Die effektive Steuer hängt von Gewinnhöhe, Besitzdauer und – bei BE, JU, OW, SH – der Gemeinde ab; Sonderfälle (z.B. Selbstnutzung in BS/BL) sind nicht berücksichtigt. Keine Steuer- oder Rechtsberatung – vor verbindlichen Aussagen beim kantonalen Steueramt prüfen.

Tragbarkeitsrechner

Objekt & Finanzierung

%
Banken rechnen meist mit 5%

Eigenkapital

Ersparnisse, Schenkung
Mindest-EK (20%)–
davon mind. 10% hart–
Deine harten Mittel–
Dein PK-Anteil–
Total EK–

Amortisation & Nebenkosten

J
Max 15 Jahre
%
~1% des Kaufpreises/Jahr

Effektiver Zinssatz

%
Effektive Zinsen / Jahr–
Effektive Monatsrate–
Ersparnis vs. kalk. Rate / Mt.–

Ergebnis

Tragbarkeitsquote (Kosten / Einkommen)–
Hypothek gesamt
–
–
1. Hypothek (bis 65%)
–
Keine Amortisation
2. Hypothek (65–80%)
–
–
Benötigtes Einkommen
–
für 33%-Tragbarkeit

Jährliche Kosten

Kalkulatorische Zinsen–
Hypothek × kalkulatorischer Zinssatz
Amortisation 2. Hypothek–
Nebenkosten / Unterhalt–
Total Jahreskosten–
Monatliche Gesamtbelastung–
Tragbarkeitsquote–

Orientierungsrechner – ersetzt keine Bankberatung.

📋 Kopieren legt das Ergebnis als Text in die Zwischenablage – z.B. für E-Mail oder Notizen.

Flächen SIA 416

Adresse / Objekt
Objekt-Typ
Kunde
Makler
Datum

Flächenauswertung SIA 416

0.00 m²

📋 Kopieren legt das Ergebnis als Text in die Zwischenablage – z.B. für E-Mail oder Notizen.

Richtwerte – keine amtliche SIA-Berechnung.

Dokument-Scanner

Dokumentname
Filter

Dokument S/W: maximaler Kontrast, kleinste Datei.

Seiten aufnehmen
Bilder oder PDF hierher ziehen oder klicken zum Auswählen · JPG, PNG, HEIC und PDF · jede PDF-Seite wird eine Seite

Tipp iPhone: Alle Fotos zuerst in der Kamera-App machen, dann hier «Aus Fotos / Galerie» und alle Bilder auf einmal wählen.

📷

Noch keine Seiten.

Fotos → PDF

Objekt-Adresse

Bleibt erhalten, bis die App geschlossen wird.

Kategorie (optional)

Auswahl kann frei angepasst oder ergänzt werden.

Fotos auswählen

📷 Kamera nimmt ein Foto auf. Für mehrere Fotos am besten zuerst in der Kamera-App aufnehmen, dann «Aus Fotos / Galerie» und alle auf einmal wählen. Fotos in voller Farbe – jedes wird eine PDF-Seite.

🏡

Noch keine Fotos.

PDF-Schwärzer

Persönliche Daten in PDFs erkennen, schwärzen und sicher entfernen – direkt auf deinem Gerät.

Alles bleibt auf deinem Gerät. Deine PDF wird lokal verarbeitet und nirgendwo hochgeladen. Beim Export werden geschwärzte Stellen in ein Bild umgewandelt – der Text darunter ist danach endgültig entfernt, nicht nur verdeckt.
Schritt 1
Datei wählen
PDF auswählen oder hierher ziehen.
Schritt 2
Prüfen & markieren
Vorschläge kontrollieren, fehlende Stellen selbst markieren.
Schritt 3
Sicher exportieren
Geschwärztes PDF herunterladen.
Balkenfarbe wählen (beide entfernen den Text wirklich):
Automatisch vorschlagen (kontrolliere die Vorschläge immer selbst):
Zwei Modi – mit dem Knopf unten umschalten:
• ✋ Bewegen & Zoom: nur schieben (1 Finger) und zoomen (2 Finger) – hier wird nichts geschwärzt.
• ✏️ Schwärzen: aufs Wort tippen (grob genügt) legt einen Balken darüber. Für Bilder/Logos/Scans einen Rahmen grob aufziehen und an den Eck-Punkten nachziehen (Mitte ziehen verschiebt). Nochmal antippen = weg.
Namen & Adressen findet keine Automatik – im ✏️-Modus selbst antippen und jede Seite prüfen.
Automatischer Vorschlag Von dir markiert (wird geschwärzt)

Übergabeprotokoll

1Objekt & Parteien

Zählerstände & Schlüssel (optional)›

2Räume erfassen

Noch keine Räume erfasst. Oben einen Raum wählen.

3Schlussbemerkung / Fazit

4Unterschriften

Unterschrift Verkäufer
Tippen zum Unterschreiben
Unterschrift Käufer
Tippen zum Unterschreiben

Feld antippen, dann mit dem Finger unterschreiben.

Tipp: Beim Senden öffnet sich auf dem iPhone das Teilen-Menü (Mail / In Dateien sichern / AirDrop). Solange die App lokal über http läuft, öffnet das PDF zuerst in einem neuen Tab → dort über das Teilen-Symbol ↑ speichern oder mailen.

Sanierungen

1Objekt & Parteien

2Totalsanierung

3Bauteile erfassen

Noch nichts erfasst. Oben einen Bereich wählen, dann das genaue Bauteil – und angeben, ob es eine getätigte Sanierung oder ein Sanierungsbedarf ist.
Unterschied: Unterhalt vs. wertvermehrende Sanierung

Werterhaltend (Unterhalt): erhält oder ersetzt den bestehenden Zustand (Reparaturen, gleichwertiger Ersatz am Ende der Lebensdauer, Anstrich). In der Regel als Unterhaltskosten steuerlich abziehbar.

Wertvermehrend (Investition): schafft Mehrwert / höheren Standard (Ausbau, Komfort-Upgrade). Nicht als Unterhalt abziehbar – zählt aber als Anlagekosten und senkt später die Grundstückgewinnsteuer.

Viele Sanierungen sind teils werterhaltend, teils wertvermehrend („Gemischt"). Zuordnung im Einzelfall mit der Steuerbehörde / Fachperson klären.

Lebensdauer – woher kommen die Richtwerte?

Die Lebensdauern sind Richtwerte aus der paritätischen Lebensdauertabelle (HEV Schweiz), der Sanierungsplanung von Raiffeisen Immomakler und Erfahrungswerten (u. a. Wüest Partner). Sie gelten für mittlere Qualität bei normaler Nutzung und können je nach Material, Pflege und Beanspruchung abweichen.

4Bemerkung / Gesamteindruck

5Unterschriften

Unterschrift Eigentümer / Kunde
Tippen zum Unterschreiben
Unterschrift Makler (optional)
Tippen zum Unterschreiben

Die Unterschriften beziehen sich auf die getätigten Sanierungen (Eigentümer bestätigt die Richtigkeit der Angaben). Der Sanierungsbedarf ist die Einschätzung des Maklers und steht im PDF auf einer eigenen Seite – er wird vom Kunden nicht unterschrieben.

Tipp: Beim Senden öffnet sich auf dem iPhone das Teilen-Menü (Mail / In Dateien sichern / AirDrop). Solange die App lokal über http läuft, öffnet das PDF zuerst in einem neuen Tab → dort über das Teilen-Symbol ↑ speichern oder mailen.

Schlüsselquittung

1Objekt & Parteien

2Schlüssel erfassen

Noch keine Schlüssel erfasst. Oben eine Art wählen.

3Bemerkung / Vereinbarung

4Unterschriften

Unterschrift Übergeber
Tippen zum Unterschreiben
Unterschrift Empfänger
Tippen zum Unterschreiben

Mit der Unterschrift bestätigt der Empfänger den Erhalt der oben aufgeführten Schlüssel.

Tipp: Beim Senden öffnet sich auf dem iPhone das Teilen-Menü (Mail / In Dateien sichern / AirDrop). Solange die App lokal über http läuft, öffnet das PDF zuerst in einem neuen Tab → dort über das Teilen-Symbol ↑ speichern oder mailen.

Reservation & Notar

Vorgang: Neuer Vorgang
Makler-Profil: – noch nicht erfasst –

①Objekt

②Käuferschaft

Kaufinteressent:in. Eine zweite Person nur bei Bedarf aufklappen.

Zweite Käuferperson hinzufügen
Notwendige Dokumente (Käuferschaft)

③Verkäuferschaft

Zweite Verkäuferperson hinzufügen

Fügt im Reservations-PDF eine Unterschriftslinie pro Person direkt auf der Unterschriften-Seite ein (alle Mitglieder unterzeichnen). Bis 8 Personen.

Weitere Verkäufer-Personen erfassen (3–8)
Person 3
Person 4
Person 5
Person 6
Person 7
Person 8
Nutzung

④Angebot

Unverbindliches Kaufangebot der Käuferschaft.

Macht Objekt, Käuferdaten, Preis & Checklisten zu ausfüllbaren PDF-Feldern. Digital ausfüllbar in echten PDF-Apps (Acrobat, Vorschau, PDF Expert) – nicht in der iPhone-Schnellansicht.

Bestimmungen (bearbeitbar)

Neutral vorformuliert. Platzhalter {FIRMA} wird automatisch durch dein Profil ersetzt.

⑤Kaufpreis & Anzahlung

Wird in Reservation und Notar-Bestellung übernommen.

⑥Reservation – Konditionen

Verbindliche Kaufabsichtserklärung.

Macht Objekt, Verkäufer-/Käuferdaten, Preis & Anzahlung zu ausfüllbaren PDF-Feldern (Bestimmungen bleiben Festtext). Digital ausfüllbar in echten PDF-Apps – nicht in der iPhone-Schnellansicht.

Bestimmungen & Vertragstexte (bearbeitbar)

Neutral vorformuliert. Platzhalter {FIRMA}, {RUECKTRITT}, {DATUM}, {DATUM1}, {DATUM2} werden automatisch ersetzt.

⑦Notar-Bestellung – Angaben

Beilage zu Handen Notariat: Kaufpreistilgung & Angaben für den Vertragsentwurf.

Hypothekar- / sonstige Gläubiger
Restkaufpreis – Zahlstelle(n)

Mehrere Konten möglich – z. B. wenn Erbengemeinschaft oder Scheidung den Betrag aufteilen.

Weitere Zahlstelle(n) hinzufügen
Grundstückgewinnsteuer – Zahlstelle

✎Unterschriften – Kaufangebot

Käufer 1
Zum Unterschreiben tippen
Käufer 2
Zum Unterschreiben tippen

✎Unterschriften – Reservation

Käuferschaft
Zum Unterschreiben tippen
Verkäuferschaft
Zum Unterschreiben tippen
Die Notar-Bestellung ist ein Datenblatt zu Handen des Notariats und wird hier nicht unterschrieben – die verbindlichen Unterschriften liegen in der Reservation (Schritt 2).